Cadre d’emploi des rédacteurs – catégorie B – Temps complet

Sous l’autorité de la Direction Générale, vous serez l’assistant(e) directe du Président de la Communauté d’Agglomération Sarreguemines Confluences chargé(e) de la gestion de son agenda, de ses déplacements, de l’accueil physique et téléphonique des administrés, élus et institutionnels et apporterez un soutien administratif en lien avec les services et les organismes extérieurs.

Vous participerez, à ce titre, à l’organisation des réunions des assemblées et des commissions, dans le cadre du cycle de décision.

Vos missions

• Secrétariat,
• gestion d’un agenda dématérialisé (Outlook),
• accueil téléphonique et physique,
• rédaction de comptes rendus de réunion,
• établissement et mise à jour de listings,
• classement/archivage,
• comptabilité de la direction générale,
• organisation des réunions internes et externes (prise de rendez-vous, réservations de salles, réservation des véhicules, …),
• organisation des déplacements des élus et collaborateurs,
• support dans l’organisation de grands évènements (commissions, réunions avec interprète, accueil du public, autres événements, …),
• gestion des notes de frais.

Titulaire d’un BTS SAM – support à l’action managériale, BTS gestion de la PME, BUT GEA – gestion des entreprises et des administrations ou BUT GACO – gestion administrative et commerciale, vous maîtrisez les outils informatiques (bureautique, Internet, Messagerie Outlook). Discret, rigoureux et disponible (flexibilité horaire), vous faites preuve de qualités relationnelles et organisationnelles, d’esprit d’initiative, du sens du travail en équipe et de fortes aptitudes rédactionnelles.

Les candidatures complètes (CV + lettre de motivation), sont à adresser avant le 15 aout 2026 à Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Sarreguemines Confluences, soit : par courrier : 99 Rue du Maréchal Foch – 57200 SARREGUEMINES, par courriel : contact@agglo-sarreguemines.fr ou à l’aide du formulaire de contact en précisant sous objet : « candidature assistant administratif (H/F) »